Övrig information av vikt för alla parter

Den här översikten är framtagen för att veta hur varje part inom Samspelet ställer sig till att delta i möten när enskilda individer är med och det råder sekretess.

Den kan vara till hjälp innan SAFOS kommer igång. SAFOS är förkortning för Samarbetsplattform för offentlig sektor som Försäkringskassan fått i regeringsuppdrag att ta fram. Den digitala mötestjänsten som är framtagen heter Jitsi Meet. Förhoppningsvis blir den driftsatt under hösten 2023.

Översikt digitala individmöten för Samspelets parter

I torsdags 230615 fick vi beskedet, vi har tillsammans med alla samordningsförbund i Värmland, Dalarna och Gävleborg fått godkänt på den gemensamma ESF-ansökan som lämnades in i början av april med Värmlands projektparaply i spetsen.

Projektet kommer att gå under namnet Lärande och utveckling >>FINansiell SAMordning. Beviljat ESF-stöd är 23 495 648 kr och projekttiden är 230901-260831.

Den 18-19 oktober ska alla förbundschefer ha en gemensam kick-off och efter det kommer mer information att komma ut till er parter vad gäller innehåll och aktiviteter i projektet.

Målet med projektet är följande:

Resultat: Deltagande samordningsförbund och deras samverkansparter erbjuder ett effektivare myndighetsgemensamt stöd till de personer som är i behov av samordnad rehabilitering för att kunna komma in på arbetsmarknaden och egen försörjning.

Långsiktig effekt: Personer i behov av samordnad rehabilitering får stöd som leder till snabbare inträde på arbetsmarknaden och egen försörjning.

Information om avvikelsehantering för Samspelets parter
Från och med januari 2025 tar TRIS Samspelet över hanteringen av avvikelser inom Samspelet.
Tidigare blankett ersätts då med ett elektroniskt formulär.

Det går bra att kopiera länken till formuläret och publicera tillsammans med rutinen på ert eget intranät om det underlättar för medarbetare och chefer.
Länk till formulär för avvikelse: Avvikelse TRIS Samspelet

Rutin för att rapportera avvikelse till TRIS Samspelet
Avvikelser kan göras av medarbetare och chefer i kommun, region, arbetsförmedlingen och
försäkringskassan i kommunerna Grums, Hammarö, Karlstad och Kristinehamn.
Avvikelsen ska användas när samverkan inte fungerar optimalt och syftar till att vi kan utveckla
och förbättra vår samverkan.

1. Avvikelsen anmäls av medarbetare eller chef via formuläret: Avvikelse TRIS Samspelet
2. Projektledare för TRIS tar emot avvikelsen och vidarebefordrar till ansvarig chef.
3. Ansvarig chef kontaktar projektledare om det finns behov av kompletterande frågor.
4. Ansvarig chef tar kontakt med projektledare om föreslagna åtgärder.
5. Projektledare återkopplar förslagna åtgärder till den medarbetare eller chef som lämnat
avvikelsen.
6. Projektledare sammanställer statistik och redovisning av avvikelser i slutet av varje år för
rapportering till beredningsgrupp, styrelse och TRIS styrgrupp.

Vid frågor kontakta:
Projektledare Evelina Öström evelina.ostrom@regionvarmland.se